שעון חול

השגרה וחיי היום יום שוחקים את כולנו, לפעמים אנחנו מרגישים שיום רודף יום ואנחנו לא מספיקים כלום ממה שתכננו.

עבודה, מטלות, בית, ילדים, הורים, משפחה. הכל נבלע למין סחרור אחד גדול ואנו חיים משבת לשבת - סוג של אירוע שתוחם את התחלת וסוף השבוע ובאמצע חוסר סדר מוחלט.

אז מה עושים? איך מספיקים להכניס לתוך היום יום כמה דברים שחייבים לבצע ונידחים שבוע אחרי שבוע?

דברים כיפיים כמו ללכת לסרט, לשתות כוס קפה עם חברה, ללכת לערב בירה עם חברים או לשבת עם הבן זוג ולראות סידרה שהבטחנו לעצמנו שנראה ביחד לפני הרבה זמן.

בשבילכם כמה טיפים שיעשו סדר בראש וגם בשבוע הקרוב:

הקצו לכם מטלה אחת (או שתיים) גדולות לשבוע ולא יותר, כדי שלא תתייאשו בטרם התחלתם.

החליטו בתחילת כל שבוע על ערב איכותי אחד לפחות שבו תעשו משהו כיפי למען עצמכם. זה יכול להיות ערב של אמבטיית קצף לבנות שבינינו, ערב של צפייה בסרט אהוב שרצינו לראות מזמן. זו לא חייבת להיות מטלה זוגית, זו יכולה להיות מטלה אישית ומפנקת רק למען עצמכם.

עשו לכם רשימה של דברים שאתם צריכים להספיק באותו שבוע: קניות, תופרת, רישום לחוג, כל מה שצריך, וחלקו את המטלות לפי ימים כך שבכל יום תדעו מה עליכם לעשות. עומס של מטלות לא מאורגנות ייצרו בלבול בראש ולא יקדמו אותנו לשום מטרה.

נסו להוריד מסדר היום שודדי זמן. משחקי מחשב, צפייה רבה מידי בטלוויזיה, שיחות טלפון רבות מידי, וכדומה. השתדלו לתחום את התחביבים האלה לשעות הזמן איכות שלכם.

השתדלו שסדר היום שלכם יהיה מסודר. זמן לעבודה, זמן לסידורים, זמן מוגדר לארוחות, כדי שהיום לא ימרח ושוב תגיע שעת שינה מבלי שהתקדמתם בכלום.

ומהצד האישי לצד העיסקי

גם בעסק יכול להיווצר ניהול זמן לא יעיל, פגישות שלא תחומות לזמן מוגדר והגיוני,

עסקאות שהוקדש לתיכנונן יותר מידי זמן ומאמץ עד שאולי יתכן שאינן רווחיות לעסק יותר. ניהול ספרים לא תקין, מכיוון שהתחום הזה הפך להיות מטלה לא נעימה והוזנח עד שהגיע למצב שקשה מאוד לתקן אותו.

חוסר זמן ותכנון לקוי יכולים להוביל למצב של הזנחה בגביית כספים חיצוניים.

כל המטלות המוזנחות הללו יכולות להביא לפירוק העסק, לא בגלל חוסר הצלחה עסקית אלא בגלל חוסר ניהול נכון של זמנים ומטלות.

בעיה זו יכולה להיפתר על ידי ניהול נכון של הזמן, או בהעדר זמן פנוי,  אולי כדאי לשקול לקחת גורם חיצוני שינהל לנו את כל המטלות שלא קשורות ישירות לתפקידנו כמנהלים.

 

ולסיכום

החיים אינם צפויים ומאתגרים, לטוב ולרע. השתדלו למצות אותם, ליהנות מהם, ליהנות מהדברים הטובים והחשובים שבהם, אם זה משפחה, בני זוג, ילדים וחברים טובים שמלווים אותנו באמצע הדרך. תוך כדי זה לצלוח את כל המשימות בשלום.

בהצלחה!