גזלני זמן – כיצד לאתר ולהתמודד איתם

מהם גזלני הזמן

אלו הם אובייקטים שחושבים שהזמן שלכם צריך להיות מוקדש עבורם, ועבור דברים טפלים וחסרי משמעות לעסק שלך. הם מאופיינים בהתיימרות להיות: מיוחדים, דחופים, מיידיים. לעיתים הם אפילו חברים, ידידים, עמיתים, לקוחות או ספקים וכן, גם אנחנו בעצמנו נכללים לפעמים בהגדרה הזאת.

קל מאוד להיסחף אחרי גזלני זמן – לעיתים פשוט כיף להיות איתם, לשבת איתם ולצחוק איתם. הבעיה היא שהם אינם מועילים למטרות העסק שלנו.

כיצד להתמודד עם גזלני הזמן?

אין לדעת מהיכן יצוץ גזלן הזמן הבא וחיוני לזהותו מייד בתחילת התקשורת איתו ולנטרל אותו באופן אסרטיבי באמצעות תשובות כגון: "אחזיר לך שיחה מאוחר יותר", "אני בדיוק צריך לצאת", "תפנה בנושא הזה ל... הוא יעזור לך", וכו'.

יש לקחת בחשבון כי אם לא נגיב מייד, הגזלן לא יפסיק לגזול את זמננו היקר והמוגבל.

כמוכן, יש לקחת בחשבון כי הדבר יגרום לאנשים מסוימים להיפגע או לכעוס עלינו, אולם, הרווח הוא מיידי, ההספק הגבוה בעבודתנו.

לסיכום:

על מנת לייעל את עבודתנו ולהספיק לעשות את כל הדברים שתכננו לעשות, עלינו להסיר את כל הגורמים גוזלי הזמן ותשומת הלב.

באם אלו אנשים שאנו מחבבים ומעוניינים בהם, עלינו למצוא את הזמן הפנוי עבורם שלא על חשבון העבודה אלא בזמננו החופשי.